REGULAMIN KORZYSTANIA Z DARMOWYCH PODRĘCZNIKÓW, MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH I MATERIAŁÓW ĆWICZENIOWYCH W SZKOLE PODSTAWOWEJ IM.  PIERWSZYCH PIASTÓW W GIECZU

 

Rozdział I - POSTANOWIENIA OGÓLNE 

§ 1 - Przedmiot Regulaminu 

1. Niniejszy „Regulamin korzystania z darmowych podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych, zwany dalej „Regulaminem”, reguluje:

a) zasady związane z wypożyczaniem i zapewnieniem uczniom dostępu do podręczników lub materiałów edukacyjnych,

b) tryb przyjęcia podręczników na stan szkoły,

c) postępowanie w przypadku zagubienia lub zniszczenia podręcznika lub materiałów edukacyjnych.

2. Każdy uczeń/rodzic/opiekun prawny powinien zaznajomić się z Regulaminem korzystania

z darmowych podręczników lub materiałów edukacyjnych i z godzinami otwarcia biblioteki podręczników szkolnych.

3. Udostępnianie materiałów bibliotecznych podlega rejestracji.

4. Podręczniki wypożyczane do domu bibliotekarz zapisuje w bazie użytkowników.

5. Zwrot wypożyczonych podręczników bibliotekarz potwierdza w bazie użytkowników.

 

§ 2 - Słowniczek

Użyte w regulaminie terminy oznaczają:

Szkoła – Szkoła Podstawowa im. Pierwszych Piastów w Gieczu

Biblioteka – biblioteka podręczników szkolnych funkcjonująca w ramach biblioteki szkolnej.

Uczeń – uczeń szkoły uprawniony do otrzymania darmowych podręczników lub materiałów

edukacyjnych.

Podręcznik – podręcznik dopuszczony do użytku szkolnego.

Materiał edukacyjny – materiał zastępujący lub uzupełniający podręcznik, umożliwiający

realizację programu nauczania, mający postać papierową lub elektroniczną.

Materiał ćwiczeniowy – materiał przeznaczony dla uczniów służący utrwalaniu przez nich

wiadomości i umiejętności.

Dotacja – dotacja celowa, o której mowa w art. 22ae pkt 5 ustawy o systemie oświaty (Dz.U.

z 2014 r. poz. 811).

Rodzic – rodzic lub opiekun prawny ucznia.

Wychowawca klasy – wyznaczony przez Dyrektora Szkoły wychowawca danej klasy.

 

Rozdział II - ZADANIA BIBLIOTEKI PODRĘCZNIKÓW SZKOLNYCH 

1. Biblioteka podręczników szkolnych, zwana dalej biblioteką, gromadzi podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe.

2. Biblioteka nieodpłatnie:

– wypożycza uczniom podręczniki lub materiały edukacyjne, mające postać papierową, lub

– zapewnia uczniom dostęp do podręczników lub materiałów edukacyjnych, mających

postać elektroniczną, lub

– przekazuje uczniom materiały ćwiczeniowe bez obowiązku zwrotu lub je udostępnia.

3. Dołączona do podręcznika lub materiałów edukacyjnych płyta CD stanowi integralną część podręcznika lub materiałów edukacyjnych i należy ją zwrócić wraz
z  podręcznikiem lub materiałem edukacyjnym. Zagubienie płyty CD skutkuje koniecznością zwrotu kosztów całego podręcznika lub materiałów edukacyjnych.

4. Czas otwarcia biblioteki podany jest do wiadomości użytkownikom w informacji umieszczonej przy wejściu do biblioteki oraz na stronie internetowej Szkoły.

 

Rozdział III - PRZYJĘCIE PODRĘCZNIKÓW NA STAN SZKOŁY

1. Podręczniki, materiały edukacyjne, materiały ćwiczeniowe przekazane szkole w ramach dotacji zostają przekazane na stan biblioteki na podstawie faktury.

2. Podręczniki, materiały edukacyjne, materiały ćwiczeniowe i inne materiały biblioteczne stanowią własność szkoły.

3. Podręczniki przekazane szkole w ramach dotacji celowej winny być użytkowane przez okres minimum 3 lat.

4. Materiały ćwiczeniowe są użytkowane przez ucznia przez rok.

 

Rozdział IV - UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW 

§ 1 - Użytkownicy Biblioteki podręczników szkolnych

1. Do wypożyczania podręczników lub materiałów edukacyjnych uprawnieni są wszyscy uczniowie szkoły.

 2. Użytkownicy biblioteki przed rozpoczęciem korzystania ze zbiorów podlegają rejestracji.

3. Uczniowie są rejestrowani na podstawie dostarczonych do biblioteki list zgodnych z listą klasy zamieszczoną w dzienniku elektronicznym.

4. Rejestracja następuje najpóźniej do dnia 10 września.

 

§ 2 - Okres trwania wypożyczenia 

1.Wypożyczanie odbywa się na początku każdego roku szkolnego – najpóźniej do dnia 15 września danego roku szkolnego (ew. po tym terminie w przypadku opóźnień w dostawie podręczników przez wydawnictwa).

2. Podręczniki wypożyczane są na okres 10 miesięcy, termin ich zwrotu ustala się na ostatni tydzień danego roku szkolnego.

3. Szczegółowe zasady wypożyczania określa procedura, o której mowa w § 3 Regulaminu.

4. Biblioteka w uzasadnionych okolicznościach ma prawo zażądać zwrotu wypożyczonych materiałów przed upływem ustalonego terminu.

 

§ 3 - Procedura wypożyczania podręcznika 

1. Wraz z pobraniem podręczników,  materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych bibliotekarz ma obowiązek  przygotować odpowiednią ilość egzemplarzy oświadczenia dotyczącego użyczenia podręczników rodzicom ucznia – którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

2. Każde oświadczenie  użyczenia, o którym mowa w ust. 1, musi być przygotowana w 2 egzemplarzach.

3. Wraz z przekazaniem podręcznika lub materiałów edukacyjnych bibliotekarz ma obowiązek odebrać podpisany przez rodzica egzemplarz oświadczenia, o którym mowa w ust. 1,  najpóźniej do dnia 20 września danego roku szkolnego (ew. po tym terminie w przypadku opóźnień w dostawie podręczników przez wydawnictwa).

4. Bibliotekarz ma obowiązek poinformować rodziców, aby przed wypożyczeniem sprawdzili stan podręcznika lub materiałów edukacyjnych, a ewentualne uszkodzenia natychmiast zgłosić mu zgłosić.

 

§ 4 - Zmiana Szkoły

 1.Uczeń, który w trakcie roku szkolnego, z powodów losowych, rezygnuje z edukacji w szkole, zobowiązany jest zwrócić otrzymany podręcznik lub materiały edukacyjne.

2. W tym momencie przestaje obowiązywać oświadczenie dotyczące użyczenia podręcznika, co potwierdza bibliotekarz, wydając rodzicowi stosowne potwierdzenie.

3. W przypadku niemożności zwrotu otrzymanego podręcznika lub materiałów edukacyjnych zastosowanie ma rozdział V niniejszego regulaminu.

 

Rozdział V - ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA UDOSTĘPNIANE PODRĘCZNIKI 

§ 1 - Obowiązki ucznia związane z wypożyczeniem 

1. Przez cały okres użytkowania podręczników uczeń dba o właściwe i czyste obłożenie książek.

2. Uczeń ma obowiązek na bieżąco dokonywać drobnych napraw czy ewentualnej wymiany okładki.

3. Zabrania się dokonywania jakichkolwiek wpisów i notatek w podręcznikach.

4. Dopuszcza się używania ołówka w celu zaznaczenia (np. pracy domowej).

5. Wraz z upływem terminu zwrotu (ostatni tydzień danego roku szkolnego) uczeń powinien uporządkować podręczniki, tj. powycierać wszystkie wpisy ołówka, podkleić, obłożyć w nową okładkę, jeśli wcześniejsza ulegnie zniszczeniu, a następnie oddać do biblioteki szkolnej wszystkie wypożyczone podręczniki wraz z ich dodatkowym wyposażeniem (płyty CD, mapy, plansze itp.).

§ 2 - Uszkodzenie lub zniszczenie podręcznika lub materiału edukacyjnego 

1. Przez uszkodzenie podręcznika lub materiałów edukacyjnych rozumie się nieumyślne zabrudzenie, poplamienie, zgniecenie lub rozerwanie umożliwiające jednak dalsze ich wykorzystywanie.

2. Przez zniszczenie podręcznika lub materiałów edukacyjnych rozumie się umyślne lub spowodowane przez zaniedbanie użytkownika poplamienie, trwałe zabrudzenie, porysowanie lub popisanie, połamanie lub rozerwanie, wyrwanie i zagubienie kartek oraz inne wady fizyczne, które pomniejszają wartość użytkową podręcznika lub materiałów edukacyjnych i uniemożliwiają pełne z nich korzystanie.

 

§ 3 - Zakres odpowiedzialności 

1. Rodzic  ucznia ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie uszkodzenia lub zniszczenia wypożyczonych podręczników lub materiałów edukacyjnych, nieujawnionych w chwili wypożyczenia.

2. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia podręcznika lub materiału edukacyjnego szkoła może żądać od rodziców ucznia zwrotu na podstawie protokołu (załącznik nr 2):

– kosztu zakupu podręcznika lub materiału edukacyjnego.

3. Wartość uszkodzonych lub zniszczonych podręczników określa Dyrektor Szkoły.

4. W celu uzyskania od rodziców kosztu uszkodzonych lub zniszczonych podręczników biblioteka, stosownie do treści oświadczenia dotyczącego użyczenia podręcznika, wysyła do Rodzica wezwanie do zapłaty (załącznik nr 3).  

 

§ 4 - Zwrot podręczników 

1.W przypadku niezwrócenia podręcznika lub materiału edukacyjnego w terminie

określonym w niniejszym Regulaminie szkoła może żądać od rodziców ucznia zwrotu kosztu zakupu podręcznika lub materiału edukacyjnego.

2. Wartość nieoddanych w terminie podręczników określa dyrektor szkoły.

3. W celu uzyskania od rodziców ucznia kosztu niezwróconego w terminie podręcznika lub

materiału edukacyjnego biblioteka, stosownie do treści oświadczenia dotyczącego użyczenia podręcznika,

wysyła do rodzica wezwanie do zapłaty, którego treść stanowi załącznik nr 3 do

niniejszego Regulaminu.

 

Rozdział VI - INWENTARYZACJA                         

1. Inwentaryzacja zasobów biblioteki odbywa się raz w roku: po ich odbiorze od użytkowników w danym roku szkolnym.

2. Sprawozdanie przedstawiane jest dyrektorowi szkoły najpóźniej do dnia 1 lipca danego roku szkolnego, celem uzupełnienia zasobów.

3. Wzór protokołu kontroli zbiorów bibliotecznych podręczników szkolnych stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu.

 

Rozdział VII - POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

1.Uczniowie i rodzice/prawni opiekunowie zobowiązani są do zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu i stosowania się do zawartych w nim postanowień.

2. Bibliotekarz zobowiązany jest do udostępniania uczniom i rodzicom regulaminu biblioteki na każde ich życzenie.

3. Sprawy sporne pomiędzy nauczycielem, bibliotekarzem, a użytkownikiem biblioteki rozstrzyga dyrektor szkoły.

4. Organem uprawnionym do zmiany regulaminu jest dyrektor szkoły.

5. Decyzje w innych kwestiach z zakresu udostępniania podręczników lub materiałów edukacyjnych, które nie zostały ujęte w niniejszym regulaminie, podejmuje dyrektor

szkoły.

6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 4 września 2017 r.

*****************
 

Załącznik nr 1 do regulaminu korzystania z bezpłatnych podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych 

 

Imię i nazwisko ucznia: ……………………………………………………………….. Giecz, dnia ……………………………………

Klasa  …………………………….

 

OŚWIADCZENIE

dotyczące użyczenia podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych

 

                Przyjmuję do wiadomości postanowienia regulaminu korzystania z bezpłatnych podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych.

Biorę pełną odpowiedzialność za wypożyczone przez syna/córkę podręczniki będące własnością biblioteki Szkoły Podstawowej  w Gieczu.

 

Wykaz wypożyczonych podręczników, materiałów edukacyjnych

 

 

Wykaz przekazanych na własność ucznia materiałów ćwiczeniowych

 

 

Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego  …………………………………………………………

Podpis rodzica/opiekuna prawnego                 ………………………………………………………..

 

 ***************

 

Załącznik nr 2 do regulaminu korzystania z bezpłatnych podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych 

 

Giecz, dnia ……………………….

PROTOKÓŁ

Zagubienia/zniszczenia podręcznika wykraczającego poza zwykłe użytkowanie.

Sporządzony w dn. ………………………….. przez komisję w składzie:

1 ……………………………………………………………

2 ……………………………………………………………

w obecności ………………………………………………………………………………………

                                                       (imię i nazwisko rodzica/opiekuna)

 

Komisja stwierdza, że podręcznik o numerze inwentarzowym ……………………………………...         o  wartości  …………………….. został

zagubiony

 

znacznie uszkodzony

 

zniszczony*

 

Na podstawie regulaminu korzystania z bezpłatnych podręczników i materiałów edukacyjnych rodzic/opiekun prawny ucznia jest zobowiązany do zwrotu kosztów zakupu nowego podręcznika.

 

Koszt zakupu podręcznika wynosi …………………………………………….

 

 

……………………………………………..                                    ……………………………………………..

……………………………………………..                                        /podpis  rodzica/opiekuna/

            /podpisy komisji/

 

 

*niepotrzebne skreślić

 ************

Załącznik nr 3 do regulaminu korzystania z bezpłatnych podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych 

 

Giecz, dnia ……………………….

 

Wezwanie do zapłaty

 

Słownie do zapłaty ……………………………………………………………………………………………………

Wyżej wymienioną kwotę prosimy przekazać w sekretariacie szkoły w ciągu 7 dni od daty otrzymania wezwania.

 

 ************

Załącznik nr 4 do regulaminu korzystania z bezpłatnych podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych 

 

PROTOKÓŁ KONTROLI ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH PODRĘCZNIKÓW SZKOLNYCH

Komisja w składzie:

1 …………………………………………………………..

2 ……………………………………………………………

3 …………………………………………………………..

działająca z upoważnienia dyrektora szkoły, stwierdza, że w okresie od dnia …………………….do dnia …………………………… przeprowadziła kontrolę zbiorów bibliotecznych podręczników i materiałów edukacyjnych.

W wyniku kontroli stwierdzono:

1. Stan ewidencji księgozbioru

Zapisano w księdze inwentarza Pb do numeru  …………………. woluminów …………………..

Wartość …………………………………………………………..

Stan księgozbioru wg kontroli ……………………….. woluminów

Wartość ………………………………………………………….

 

Sprawdzono zgodność zapisów w księgach inwentarzowych z dowodami wpływów oraz stanem faktycznym.

Stan faktyczny księgozbioru:

ogółem woluminów ………………………………… wartość ………………………… zł

stwierdzono brak woluminów ……………………… wartość …………………….. zł

Występujące braki woluminów uznaje się za niezawinione ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

 

Podpisy komisji: